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    2022屆南京航空航天大學研究生畢業離校安排

      各有關單位、2022屆畢業研究生:

      根據畢業工作安排,結合疫情防控實際,為保證2022屆畢業研究生離校工作有序進行,請各有關單位結合具體情況,安排做好畢業碩士研究生學位論文評審、答辯、學位審核、畢業教育等工作,督促、協助畢業生在離校系統中辦理相關離校手續,激發畢業研究生的愛校情結,營造和諧的畢業氛圍,保證畢業生離校各項工作順利進行。

      一、辦理時間

      2022屆研究生通過學位論文答辯和校學位委員會審議的符合辦理畢業離校手續的研究生,在4月15日前完成相關手續辦理。暫不能答辯的,待答辯通過后辦理。

      二、相關手續辦理

     ?。ㄒ唬W位論文答辯材料歸檔

      學位論文終稿電子版提交。畢業生向學院提交word版本和pdf版本的論文電子版終稿,均要求有作者本人電子簽名,按“學號_作者姓名”命名。碩士提交紙質版學位論文3本(圖書館、檔案館和學院資料室各1本),同時分別向研究生院、圖書館提交歸檔學位論文電子版(doc、pdf格式),上傳研究生院電子版學位論文按“學號_作者姓名”命名。

     ?。ǘ┺k理報到證

      符合派遣條件的,由學校就業辦統一分批次辦理,辦理完成后交由學院統一發放給學生。

     ?。ㄈ艨谶w移

      戶口在學校、符合辦理條件的學生,請在離校系統登記戶口遷移信息,具體填寫要求由保衛處另行通知。由保衛處分批辦理,以學院為單位領取戶口遷移證并發放給學生。

     ?。ㄋ模h、團組織關系轉移

      在學院研究生輔導員處登記黨組織關系轉接信息,統一到學院組織員處辦理網上轉接或開具黨組織關系轉移介紹信。

      在所在團支部的支部書記處登記團組織關系轉接信息,統一由所在支部的支部書記辦理網上轉接和檔案轉接。

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      辦理離校手續前需繳清學雜費、住宿費、借款等款項。

     ?。w還圖書資料

      辦理離校手續前需歸還所借圖書等資料。

     ?。ㄆ撸n案材料歸檔及郵寄

      畢業研究生提前在輔導員處登記檔案郵寄信息,原則上所有畢業研究生檔案郵寄前需待各類歸檔材料齊全后,由學院統一郵寄。如因博士研究生入學、單位報到等原因需要檔案的,各學院可酌情安排郵寄。

     ?。ò耍┊厴I證、學位證領取

      答辯通過,并在離校系統中完成所有環節辦理的,由學位辦統一打印并交學院發放給學生。

     ?。ň牛┊厴I教育

      各學院可通過線上線下組織多種形式的畢業教育,營造畢業氛圍,激發畢業生愛校情懷。

     ?。ㄊ┽t療費報銷

      如需要報銷醫藥費,請把報銷所需要的所有單據整理好,按照相關要求在兩校區辦結。辦理詳情請參見校醫院網站:http://hospital.nuaa.edu.cn/main.htm。相關事宜可咨詢校醫院公費醫療辦公室025-84892319。

      三、辦理流程

      畢業離校手續通過離校系統在線辦理,請研究生登錄離校系統辦理和查看離校進度,請相關單位通過離校系統審核研究生離校相關工作。

     ?。ㄒ唬┭芯可x校系統的登錄

      1.登錄網址:lx.nuaa.edu.cn。

      2.研究生使用統一身份認證登陸。

      3.研究生導師使用統一身份認證登陸;校外兼職導師或校內在多個學院擔任導師的,若在登錄過程中出現異常,請聯系研工部(84893605,nuaa_ygb@nuaa.edu.cn)。

      4.各學院研究生輔導員、研究生教務員、組織員用畢業離校系統按照分配的用戶名和密碼登錄。

      5.研究生院、財務處、科研院、保衛處、檔案館、圖書館、后勤集團等有關研究生畢業離校手續辦理人員用統一身份認證登陸。

      6.忘記密碼需要密碼重置,請聯系信息化處(84890123-0)。

     ?。ǘ┭芯可x校系統的操作流程及注意事項

      1.畢業研究生應及時登錄離校系統查看自己各環節的辦結情況,各部門操作人員需及時在系統中操作,對未辦理手續的研究生或學院及時督促,保證離校工作的順利進行。

      2.畢業生在各畢業手續辦理環節中的相關要求有不明白的地方,及時向各業務部門咨詢,關于畢業系統的使用過程中遇到技術問題,請及時與信息化處聯系溝通。

      3.離校系統操作流程:

    序號部門名稱環節名稱主要職責負責部門提醒事項
    1研究生院提供離校名單輸出或錄入待離校名單研工部,綜合樓501,84893605若離校系統中無自己的信息,請與研工部聯系
    2導師清理手續清理手續研究生導師各畢業研究生及時與導師溝通,在交接完工作,結清賬目,征得導師同意后,請導師登錄離校系統辦理相關手續,方可進行后續環節的辦理。校外兼職導師或校內在多個學院擔任導師的,若在登錄過程中出現異常,請聯系研工部(84893605,nuaa_ygb@nuaa.edu.cn)
    3學院提交培養、學位相關材料辦手續教務員根據學校學院相關要求,提供課程成績、開題報告等學位相關材料,材料提交結束后由各學院研究生教務員單獨或批量辦理。
    4畢業生材料接收移交接收畢業生登記表、核對檔案投寄地址、發放戶口遷移證、發放就業報到證、加蓋畢業留念章輔導員研究生認真填寫畢業生登記表,輔導員提醒學生在離校系統中填入戶口遷移地址(戶口不在學校無需辦理),按派遣要求向學院提供檔案郵寄地址等畢業生材料后,由輔導員單獨或批量辦理。
    5黨組織關系轉移黨組織關系轉移學院組織員不是黨員的同學無需辦理,系統默認此項辦結。黨員組織關系轉移之后,由學院黨組織關系轉移負責人在系統中單獨或批量操作。
    6圖書館圖書館相關手續辦理提交學位論文電子版和紙質版、還書明故宮校區:84892946將軍路校區:84892976先在網上提交電子學位論文終稿(提交接口在圖書館網站主頁),然后向圖書館遞交紙質論文。將軍路校區于東區圖書館一樓北視聽空間前臺辦理(9:00-17:00),明故宮校區于圖書館二樓航空航天閱覽室辦理(8:00-22:00)。詳情請見http://lib.nuaa.edu.cn/list.php?fid=93歸還圖書、結清費用,請到兩校區借還處辦理。
    7公寓服務中心退 宿清理家具和交宿舍鑰匙明故宮校區公寓服務中心84892936將軍路校區公寓服務中心52118216繳清住宿費,辦理退宿手續后,系統從學生宿舍管理系統中自動提取已辦理完結退宿人員名單并默認通過。辦理網上退宿需要在所住樓幢值班室開具退宿單,如保留鑰匙需繳納鑰匙押金。
    8財務處財務相關手續辦理清理借款、清驗學雜費財務處,綜合樓330,84892239研究生院綜合辦:84893601從財務系統中提取數據,包括住宿費、體檢費和學費。不欠費的默認通過,欠費的可登陸jiaofei.nuaa.edu.cn網上交費或致電財務處辦理扣款。定向委培研究生的學費由研究生院綜合辦審核。
    9保衛處戶口遷移戶口遷移保衛處,綜合樓221,84892460保衛處相關工作人員根據實際辦理戶口遷移人員信息批量導入名單確認通過,戶口不在學校的默認通過。戶口遷移證畢業生從輔導員處領取。
    10科研院簽定知識產權承諾書知識產權承諾書(個人網上確認)科研院,綜合樓606,84892717,研究生在離校系統中閱讀知識產權承諾書并網上簽訂,簽訂后即本環節辦結通過。
    11研工部保密審核審核研工部,綜合樓501,84893605涉密研究生辦理完脫密手續后由研工部審核通過,非涉密研究生默認通過。
    12校檔案館辦理學位檔案卡辦理學位檔案卡(上傳2寸電子學位照)檔案館84891089,(圖書館樓北側134室)學位卡所需照片由研究生院提供,檔案館確認收到照片后上傳到離校系統,并批量確認通過。
    13研究生院學位辦理填報學位授予數據(無需打?。?、提交電子版學位論文學位辦,綜合樓511、521,84892486研究生登錄研究生管理信息系統,在畢業與學位欄目下:1.填報并認真核對學位授予數據,在線提交后學院教務員進行審核。2.上傳最終版學位論文(論文承諾書中需要有作者手寫簽名,請掃描或拍照后將簽名插入論文相應位置)。研究生院導出并核查學位授予數據及電子版學位論文后,統一在離校系統中標注本環節辦理完結。
    14移交證書移交畢業證書、學位證書國防科技獎學金簽約學生、定向委培生需單位人事部門(政治部)出具自領證書的介紹信。學位辦,綜合樓511,84892486上述1-13所有環節辦結后,學位辦制作畢業證書和學位證書,交學院輔導員,并在系統中標注已領取證書人員名單。畢業證書和學位證書由輔導員發放至畢業研究生。
    15學院畢業證、學位證發放登記畢業證、學位證發放登記輔導員學院輔導員核對和發放證書,并做相關登記后,在系統中標注本環節辦理完結。
    16學院檔案寄送檔案寄送登記輔導員各學院將畢業材料歸檔完畢后,統一寄送畢業生檔案,請畢業生及時跟蹤查看檔案接收情況。

      四、注意事項

      1、畢業研究生應盡早通過信息系統辦理在線離校手續,有困難和問題及時和輔導員、研工部及相關部門聯系溝通。

      2、校內安排快遞公司進校開展行李托運服務,將于4月10-13日左右在校內各宿舍點提供行李托運服務。疫情期間,校園封閉管理,建議物品較多的畢業研究生通過快遞托運郵寄。

      3.根據疫情防控要求,家屬親友、私家車不得進入校園接送,如需乘坐私家車離校,明故宮校區在北門乘車,將軍路校區在小西門乘車。為避免交通堵塞,建議人到后再叫車,即停即走。

      2022年3月14日

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